问题

报告写完插好了目录，后来又增删了几页内容，结果目录里写着「第三章 …… 15 页」，翻到 15 页根本没有第三章；或者正文页脚明明是第 1 页，目录却标着第 5 页。交付前发现这种问题，相当尴尬。

最常见原因

目录里的页码是一个「域」，它记录的是插入目录那一刻的页码。之后正文只要增删内容、改字体字号、换行距，实际页码全变了，目录不会自己跟着变——它没有自动刷新。另外一类原因是分节符和「起始页码」设置混乱，比如封面单独编号、正文重新从 1 开始，但分节没设对。

分步解决

第一步：先更新域（解决 90% 的情况）。

• 点一下目录，按 F9；或右键点目录 →「更新域」→ 选「更新整个目录」→ 确定。
• 注意选「只更新页码」只改数字不重排标题；如果你加过新标题，一定选「更新整个目录」。

第二步：还不对，检查页码格式和分节。

1. 双击正文第一页的页脚区域进入编辑；
2. 「插入 → 页码 → 设置页码格式」，看「页码编号」是「续前节」还是「起始页码」——如果正文要从 1 开始，选「起始页码」并填 1；
3. 按 Ctrl+Shift+8 显示编辑标记（分节符、分页符都会现形），检查正文和目录之间是不是多了意外分节符/分页符，多余的删掉。

第三步：标题没进目录或级别错乱。检查各章标题是否套用了「标题 1/标题 2」样式（开始选项卡里点标题看是否高亮）。没套样式的段落不会出现在目录里；级别错了就在样式里改，然后回第一步更新整个目录。

第四步：目录页码不齐（数字没对齐右边的点线）。「引用 → 目录 → 自定义目录 → 修改」里选中目录级别，把制表位设为右对齐 + 前导符点线。

怎么预防

• 养成习惯：文档定稿后、导出 PDF 前，最后一步永远是更新目录（点目录按 F9）；
• 章节标题从一开始就用「标题样式」而不是手动加粗放大，目录才能自动生成；
• 大改版式（换字体、改行距）之后目录页码必然漂移，改完立刻更新一次。

参考资料

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