企业微信审批流程怎么设置按金额分档审批
问题
行政要把报销审批搬到企业微信上:小额主管批、中等金额部门负责人批、大额总经理批。管理员在后台点了一圈,不知道审批流程在哪里配、按金额走不同审批人怎么设。
原因
- 入口在电脑端管理后台:审批模板和流程的配置不在手机 App 里,手机端只能发起和审批。
- 模板和流程是两步:先把模板(表单字段)建好,再进该模板的「规则设置」配审批流程,顺序反了就无从下手。
- 分档要用条件分支:默认建的固定流程走的是固定审批人,按金额分档得切到「条件审批」。
解决
- 电脑登录企业微信管理后台 →「应用管理 → 审批」,点「添加模板」:可从官方推荐模板(报销、请假等)复制,也可以自定义字段从零建。
- 在「模板设置」里配齐表单字段:金额一定要用「数字/金额」控件,后面的条件分支就是靠这个字段判断的。
- 进入该模板「规则设置 → 审批流程设置」,选「条件审批」,按金额区间设置分支,每个分支里排对应的审批节点(主管 → 部门负责人 → 总经理),同一节点可设多人会签或或签。
- 需要财务抄送、附件留底的,在规则里补上抄送人和必填附件;保存后各金额档各发一单测试,全链路验证一遍再通知全员。
- 分级管理员只能管理管辖范围内的模板,权限不够时找超级管理员在「分级管理员」里补授权。
预防
新建模板时直接按"条件审批"搭骨架,不要先做固定流程再返工;每个模板配一份《流程说明》写清金额分档和各档审批人,岗位变动时同步更新。诚鑫致达科技帮客户做办公流程线上化时,会先把审批规则画成流程图、双方确认无误后再进后台配置,一次成型少走回头路。
搜『企业数据管家』找我们
企业存储选型参考|诚鑫致达科技
企业数据存储与备份,可参考群晖在售机型:DS425+(4 盘位,小团队起步) · RS2423+(业务长起来平滑升级机架式)。需要选型建议或上门评估,搜「诚鑫致达」即可找到我们。
发行说明(内部·勿外发)
来源链接:https://open.work.weixin.qq.com/help2/pc/14876 ;https://open.work.weixin.qq.com/help2/pc/14878 ;https://work.weixin.qq.com/help?doc_id=13186 来源链接:open.work ;qq.com/help?doc_id=13186;《如何添加审批模板》;《如何设置审批模板》 ;weixin.qq ;work.weixin
服务区域|贵州诚鑫致达
贵州群晖NAS、贵阳存储、数据备份、信创云盘或 IT 集成服务,可联系贵州诚鑫致达科技,服务范围覆盖贵州全省各市州。毕节、铜仁:企业数据备份容灾与网络建设维护。