临时交换区建得起也要收得住：配额与自动清理

公司共享盘里翻一翻，「新建文件夹」套「新建文件夹」，三年前的临时文件安然无恙——临时文件没人管，是共享盘变成垃圾场的开端。与其靠人肉提醒，不如建一个有配额、有保质期、会自动打扫的临时交换区。

交换区单独建。 从共享区里划一个独立的「文件交换区」共享文件夹，权限对全员开放读写。规矩写在目录名边上：只做中转，正式文件必须归档进部门目录。位置独立，后面的一切治理动作才有抓手——不会误伤正式数据，也不会跟部门目录搅在一起。

配额先封顶。 给交换区设共享文件夹配额，比如占存储池的一个固定比例。配额的意义是让滥用可见：满了说明有人在交换区囤大文件，处理的是行为，不是默默扩容。真有大文件传递需求，按流程临时调额，传完调回。配额水位纳入每周巡检，接近上限就先查是谁在囤。

保质期写进清理脚本。 约定一个生命周期，比如两周未动的文件视为废弃，用任务计划定期跑清理脚本，按修改时间删除过期文件，清理动作输出日志留档。脚本上线前先在测试目录演练一遍，确认删的范围与预期一致——自动删除是双刃剑，范围错了比不清理更糟。

留一层后悔药。 交换区的回收站和快照保留期设短一些，比如几天：既让误删的人来得及喊冤，又不让垃圾借尸还魂。清理日志和快照配合，谁删的、删了什么、能不能找回，三件事都有说法。日志按月归档，占不了多少空间，出了扯皮却是硬凭据。

先公告再动手。 清理规则提前全员公告，给一个缓冲期让大家搬家。制度先立、脚本后跑，交换区才能长期保持「随放随传、过期自清」的状态。

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