电脑借给外来的人用?标准账户和管理员账户先分开
客户来了要临时用下电脑查个邮件,实习生入职先用公共电脑,临时工来帮两天忙——这台被借来借去的电脑,十有八九用的是管理员账户,而且是大家都知道密码的那种。用着用着就乱了:桌面上多了来路不明的软件,浏览器改了主页,甚至中了招殃及全公司的共享盘。问题不在"借",在账户没分家。
为什么管理员账户不能随便给
Windows 的账户分两档:管理员账户能装软件、改系统设置、动别的账户;标准账户只能日常使用,装东西、改关键设置都会被拦下来要求管理员授权。借出去的电脑用管理员账户,等于把整台机器的钥匙给了对方——装什么、改什么、删什么,电脑毫无还手之力。桌面混乱还是小事,装进来带广告的捆绑软件、带病毒的程序,顺着共享盘再传给全公司,那才是大麻烦。
怎么分家
- 日常用标准账户:把每人日常用的账户设为标准账户,管理员账户的密码只留给管电脑的那个人。装新软件时由管理员输一次密码授权,一分钟的事,换来平时软件装不进来、设置改不了的安全底线。
- 给外借场景单开一个"客用账户":设置、账户、其他用户里新建一个标准账户,名字就叫"客人",不设复杂密码也行,反正它动不了系统。谁来用谁登这个账户,走人后清掉浏览记录即可。
- 客用账户里别存任何东西:这个账户不登公司邮箱、不登共享盘账号、不存任何公司的账密。它就是个干净的跳板,用完即走。
- 密码分档保管:管理员密码别贴在显示器上、别用公司生日;记在只有管电脑的人能打开的地方(比如加密的密码本),交接时跟着钥匙走。
- 定期清一次客用账户:每月顺手看一眼客用账户装了什么、改了什么,异常就删掉重建,成本两分钟。
- 那台借出去的电脑,位置也讲究:专门用来外借的电脑,别存任何公司文件、别常连着核心共享盘;有条件的公司让它只连访客网络,跟办公内网隔开——就算这台机器出了状况,也烧不到公司的主要数据。
一条边界
这套做法是给十几人的小公司用的,够用且好维护;公司上规模、电脑过几十台之后,就该交给统一的账号管理来做,那是另一个阶段的方案,别提前把自己绕进去。
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