一台打印机怎么让全公司都能用？共享打印机，四步搭好
不少公司的打印机放在行政或前台，谁要打印就抱着电脑过去，或者来回拔插 USB 线。其实只要打印机连着一台常开的电脑、或者打印机本身带网口，十几分钟就能让全公司每个人坐在自己工位上直接打印。
先选一个"打印主机"
USB 打印机想共享，得有个"家"：选一台平时不关机的台式机当打印主机，打印机用 USB 线连在它身上。这台电脑一关，别人就打不了，所以别选笔记本，优先选接有线网络、常开不走的台式机。（打印机本身带网口的，跳过这段，直接看第四步。）
四步搭好共享
- 在打印主机上装好打印机驱动，先打印一页测试页，确认它本身是好的。
- 打开"设置→打印机和扫描仪"，选中这台打印机，进"打印机属性"，切到"共享"页签，勾上"共享这台打印机"，共享名保持默认，记下来。
- 别人的电脑也打开"设置→打印机和扫描仪"，点"添加设备"，稍等片刻，列表里会出现打印主机名下的这台共享打印机，选中、添加，再打一页测试页确认。
- （打印机自带网口的情况）把打印机的网线插进办公室交换机，每台电脑在"添加设备"里直接就能看到它，一步完成，连打印主机都不需要。
两件小事立好规矩
- 打印机位置、常用纸张放哪，贴张标签，省得新同事到处问。
- 大批量、彩色的活提前打招呼，免得高峰期一台机器被一个人占住。
自己动手还是找人修
- 可以自己弄：同一办公网络内的共享设置、添加网络打印机、贴标签立规矩。
- 别硬来，找懂行的人：共享开了但别人的电脑就是搜不到——多半是两边的网络不在同一个网段，涉及交换机和网络规划；老打印机在新系统上装不上驱动；想管住打印用量、限制谁能用彩色——这些需要整体配置，交给懂网络的人一次做好。
网络底子顺的公司，共享打印机半小时内就能全楼通用；要是网络本身乱、连共享文件夹都不通，可以让贵州诚鑫致达科技先把网络理顺，打印、共享这些事就都跟着顺了。
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