扫描仪扫的文件不知道去了哪？SMB 扫描到共享文件夹的两处设置
合同要扫描归档、发票要扫描报销、客户签的字要扫描留底——一台扫描仪全公司排队用，扫完之后文件却不知道去了哪。有人说是存在连接扫描仪的那台电脑桌面上，翻开一看果然堆成山，谁扫的、哪天扫的全靠猜。其实扫描仪有个"扫描到共享文件夹"的功能，行话叫 SMB 扫描：扫完直接把文件投进公司共享盘里按日期归档，谁也不用再中转。要让它跑通，关键就两处：共享文件夹那头备好，扫描仪这头填对。
先把共享文件夹这头备好
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建一个专用的"扫描件"文件夹：在共享盘里单独建一个目录用来收扫描件，别和业务文件混在一起。里面可以按年份再分层，扫进来的件自动落进去，不会满盘乱飞。
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配一个专用的扫描账号：新开一个账号专门给扫描仪用，只给这个文件夹的写入权限。道理很实在：扫描仪面板里要存一组能用的用户名密码，用谁的账号谁就被绑住了，人一离职扫描就瘫。专用账号跟文件夹走，跟人脱钩。
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确认共享开着：那台存放扫描件的电脑（或者直接用 NAS 的共享文件夹）要把文件夹共享出去，Windows 电脑注意把"文件共享"相关的开关打开，并且保持"需要密码访问"，别图省事设成任何人都能写。
再到扫描仪这头填两处
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在地址簿里新建一个 SMB 条目：服务器地址填存放电脑的内网固定 IP，少填电脑名——不少老款扫描仪解析不了名字，填 IP 一次就通。文件夹路径填共享名，端口默认不动。
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填专用账号和密码：就是上一步建的那个。填完先别急着宣布完工，从面板上扫一张测试件，立刻去共享文件夹里看它到没到——到了，这条通道才算真打通。
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把这条地址簿发给全公司用：在面板上选它、按开始，扫描件就自动进共享盘。顺便在文件夹里立个小规矩：文件名按"日期+事由"改一遍再转存，方便事后翻找。
两处提醒
- 扫描件里多是合同和证件，权限要收紧：这个文件夹别挂在全员可见的目录下，只给需要归档的人看。扫完即转存的旧件定期清一遍，别让敏感材料在明面目录里攒成堆。
- 换路由器或改网段后扫描突然失效，多半是那台电脑的 IP 变了。给存放电脑绑一个固定内网 IP，以后就少了这个麻烦。
扫描通道理顺了，文件从机器直达归档位。贵司的扫描仪想按部门各归各的目录，欢迎搜索关注贵州诚鑫致达科技，把这套地址簿一次配齐。
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