办公室突然停电了？来电前后照这个顺序来，文件少遭殃

正在改方案屏幕突然黑了，楼道里有人喊"跳闸了"——办公室停电，从来不打招呼。多数人的反应是等来电，灯一亮就立刻把电脑全打开接着干。其实真正让文件遭殃的，往往不是停电那一下，而是来电前后那几分钟的乱操作：要么是来电一瞬间的电流把设备冲了，要么是恢复得太急，没保存的内容和正在跑的传输全打了水漂。照下面的顺序来，这类损失能小不少。

停电当下：先记住，再动手

①让每个人把"我刚在干什么"口头过一遍：谁在改要紧文件、谁在导资料、谁在往共享盘传东西。停电一时半会儿来不了电，这些账靠脑子记不牢，说一遍让大家心里有数。②能正常关机的设备先关掉：打印机、烧水壶这类外围电器直接断开，免得来电那一瞬间大家一起涌上来。用电池的笔记本本来就有几分钟缓冲，提醒同事抓紧存盘就行。

来电之前：稳几分钟，别抢跑

③听说来电了，先别急着按开关。刚恢复的电不算稳，电压忽高忽低对电器是个考验。等几分钟，看看灯光、空调都稳当了再动手。这几分钟不费什么事，省下的可能是一台设备的保险丝，甚至是几块硬盘。

来电之后：按这个顺序开

④先给"基础设施"上电：路由器、交换机、共享存储这些大家共同依赖的设备先开，等它们就位。⑤再开工位电脑，一台一台来，别图省事一键全开——全办公室的设备同时涌电，线路负担不小。⑥开机后先别急着干活：翻一翻停电时正在改的文件，能不能打开、内容对不对得上；办公软件一般会留自动恢复的副本，照着提示找回就好。⑦把停电当下记的那笔账销掉：谁没存上、谁要重传，当场清一遍，别等下午忙起来就忘了。

平时备好的两件小事

一是给"断电就难受"的设备配断电保护，也就是常说的 UPS。全天的网络设备和共享存储值得优先考虑——它们不像工位电脑，停一次电就是全办公室一起停。这一层的选购和安装有门道，交给懂行的人办更妥。二是把"随手保存"变成全办公室的习惯：要紧的文档开着自动保存，遇到停电这种意外，伤不到还在打字的那部分内容。

自己动手还是找人修

• 可以自己弄：口头记账、稳几分钟再开、逐台上电、检查文件、销账——全程只用开关和鼠标，不需要任何技术底子。
• 建议找人帮：给共享存储和网络设备配断电保护；机房里那几台设备的开关机顺序怎么定；老楼停电频繁想查查线路和插座——这些动的是设备和电路，出了岔子不是重启能解决的，让专业的人来。

停电本身不可怕，乱按才可怕。这套顺序不复杂，贴在前台或打印机的墙上，等哪天楼里再"啪"一声，全办公室照单子走就行。想给共享存储配上断电保护、把来电恢复的规矩定下来，可以让贵州诚鑫致达科技来帮着理一遍。

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