新同事下周报到，他的电脑照这张清单准备就不会漏
公司招了新人，行政或者兼管 IT 的你，多半经历过这种场面：人到了、电脑没备好，第一天先闲坐半天；或者电脑给了、共享盘没加、打印机没连，新人挨个部门问着干活，第三天还在"配环境"。反过来，准备到位的新人，当天下午就能上手干活，第一印象也好得多。
问题不在你手笨，在于这事没有清单——每次凭记忆，总有漏项。下面这张清单就是给"管 IT 的那个人"用的，报到前照着过一遍，从上到下做完，基本不会漏。
第一条：开机能用，先过安全这一关
拿到新电脑（或者上一任员工留下的电脑），第一件事不是装软件，是把底子弄干净：
- 给电脑设一个开机密码，别用空密码，也别用出厂默认密码；
- 系统更新打开，让它自动打补丁；
- 杀毒防护用系统自带的那套，打开实时防护就行，不用另外去网上下载来路不明的"管家"“加速器”——这类软件本身就是大坑。
第二条：只装工作要用的软件，认准官方渠道
提前问用人部门：这个岗位要用什么软件？列个单子照单装，别的不装。装的时候从软件官网或系统自带的应用商店下载，认准官方渠道——很多"下载站"给你的安装包会顺手绑一堆全家桶，装完桌面多出一排图标，卸都卸不干净。
第三条：给账号、给权限，按岗位给到刚好够
新人的邮箱账号、内部系统账号建好；共享文件夹的权限按他的岗位开——销售就开销售目录，财务就开财务目录，别图省事一股脑全开。这里有个小原则：权限给到刚好够干活，多了是隐患。如果公司人多、想按部门精细划分谁能看谁不能看，这步建议找人帮，一次配好管几年。
第四条：共享盘和打印机连好
把公司共享文件夹映射成他电脑里的一个"盘"，以后打开就像开自己 D 盘一样，新人就不用记什么网络路径。打印机同样在图形界面里添加一遍，试打一张测试页确认能出纸。这两件事十分钟搞定，却是新人头一天特别容易卡壳的地方。
第五条：把公司的文件规矩当面交代一遍
机器配好了，规矩也得说：公司文件存共享盘，别只存自己桌面；文件命名按公司的起法来；别把公司文件往个人网盘、个人邮箱里倒。这些话当面讲十分钟，比事后翻账强得多——很多公司文件乱、泄露，根子就在新人入职那天没人交代。
第六条：安全习惯带一句
锁屏快捷键教一下（离开座位顺手锁屏）；收到陌生的"领导"“财务"发来的转账、改账号邮件，先当面或电话核实再动；来路不明的 U 盘不插。这几句不用展开讲安全课，带一嘴，新人就记得住。
第七条：登记造册，为将来离职留后路
拿一张表格把这次的记录留下：谁、哪台电脑（机器编号）、装了什么、开了哪些账号和权限。看着是多余一步，等他两三年后离职，你就照着这张表逐项回收——账号停用、权限收回、电脑数据清掉。入职时偷的懒，离职时都是要还的。
自己动手还是找人修
- 可以自己弄：以上七条全部——设密码、开更新、装软件、映射共享盘、加打印机、交代规矩、登记，全是图形界面点几下的活。
- 建议找人帮：按部门精细划分文件权限、一次要准备十几台新电脑做统一配置、想装集中管理工具让所有电脑自动达标——这些一次投入大、配错返工贵，交给懂行的人划算。
新员工入职是公司数据管理的第一道口子。清单想按贵公司的实际情况捋成定制版，或者权限划分那步想有人接手，可以让贵州诚鑫致达科技帮你过一遍。
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