给外包开账号的三道围栏：限目录、限协议、限时间

上线驻场的外包要传开发资料，财务软件的厂商要看账套备份，这类需求每个公司都会遇到。常见的错误做法是把公司共享盘的密码直接给对方，或者管理员代拷代传——前者是权限失守，后者是留不下任何痕迹。正确的做法是开一个受控账号，用三道围栏把活动范围圈死，人在围栏里办事顺畅，出了围栏寸步难行。

第一道围栏：限目录。 单独建一个「外部交换」共享文件夹，外包账号只授权这一个目录，其余部门区一概不给。对方要传什么、公司要给什么，都在这个目录里进出。围栏的关键在于默认拒绝：没明确授权的，一律访问不到，而不是先全开再想着收。交换目录也别挂进任何全员可见的入口，就当它是一间有门禁的会客室。

第二道围栏：限应用与来源。 在用户账号的应用权限里，把文件访问之外的应用收掉，对方进不了管理界面，只能做文件操作；来源 IP 有固定出口的，再在防火墙上加一条白名单，只放对方公司出口的地址段。两道收口做完，账号即使外泄，能用面也很小。

第三道围栏：限时间。 外包账号必须登记台账：联系人、所属公司、事由、开通日、到期日。到期核对停用，事毕当日禁用——宁可重新开通，也别让休眠账号留在系统里。账号单独放进一个「外部账号」用户组，全公司一眼能识别，批量停用也是一次动作。

两个配套动作。 一是交换目录关掉永久留存：回收站和快照给个短保留，既防误删又有追溯；二是交接留痕：对方传了什么、取走什么，目录本身就是记录，比管理员代拷干净得多。台账每季度核对一遍，人已撤场、账号还挂着的，当场禁用——外部账号的风险不在多，在忘。

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