电脑要拿去修?送修前先办好这四件事
办公电脑坏了,抱去修是常事。但很多人没想过一层:那台机器的硬盘里,躺着公司的客户资料、报价单,甚至财务的账套。修电脑的地方人来人往,机器插上检测设备,硬盘里的东西谁都有机会看到。机器要修,公司的家底要先安顿好。送修前把这四件事办了,机器修回来心里才踏实。
头一件:要紧文件先备份一份
合同、账套、客户表、正在跟的项目资料——挑出来,拷一份到公司共享盘或者移动硬盘上。别嫌麻烦,这一步是保底的:万一修理过程中硬盘出了状况,损失也只是"重装系统"这个麻烦,而不是"资料没了"这个事故。顺手再核一遍:拷出来的文件在另一台电脑上打得开,才算真备份好了。
第二件:退出所有登录过的账号
微信、邮箱、网盘、办公系统……一台天天用的电脑,登录状态到处都是。逐个退出,浏览器里"记住的密码"也一并清掉。有人觉得"文件加了密码就行"——可聊天记录、自动登录的邮箱,泄露起来比文件还快。
第三件:能不送硬盘就不送硬盘
电脑的"记忆"全在硬盘上,机器出毛病的往往只是别的部件。懂行的可以把硬盘取下来留在家(没动手拆过就别硬来,这步交给会的人),或者跟修理方讲清楚:只修指定的毛病,硬盘不要动。财务、涉密用途的电脑,优先考虑上门服务,机器不出办公室,风险小得多。
第四件:留个底,修回来把密码换一遍
送修前记一笔:哪台机器、什么毛病、送去了哪里、硬盘在不在里面。机器修回来装好之后,把它上用过的密码挨个换一遍。这一步不花钱,做了就少一件悬着的心事。
补一句:电脑已经开不了机怎么办
有人要问:电脑已经点不亮了,还来得及办这些吗?开不了机不等于硬盘坏——多数时候硬盘还是完好的,交给修理方时主动说一句"里面的资料比机器要紧",让懂行的人先想办法把文件救出来,再谈修机器。反过来,要是送修前硬盘已经出现异响、反复读盘这类征兆,就别再反复开机硬撑,把情况原原本本交待给修理的人,能救多少是多少。
自己动手还是找人修
- 可以自己弄:备份文件、退账号、记底单——三步都是普通办公技能,半小时内能办完。
- 建议找人帮:拆硬盘、怀疑硬盘本身坏了、一修就是一批机器,或者机器里装着财务和客户资料——这种情况让懂行的人先评估一遍,再决定怎么送。
电脑是工具,硬盘里的东西才是家底。送修前多花半小时,好过出事后追着问"谁看过我的文件"。想让人帮你把公司电脑的送修规矩理成一张卡,贴在行政桌前,可以让贵州诚鑫致达科技帮你整理。
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