问题

每周部门例会都要在群里重新发一遍新的会议号，同事总有人看错号、进错会；老客户也问"上次那个会议号还能用吗"。想固定一个会议号，每周例会大家都用同一个，一劳永逸。

原因

快速会议（即时会议）每次生成的会议号是一次性的；想要"同一个号反复用"，要用周期性预定会议或个人会议号这两个功能，很多人不知道入口在哪。

解决

1. 周期性预定会议（推荐）：腾讯会议客户端 → “预约会议” → 把"重复"设为**“每周”并选好周几、起止日期，保存后这场会议每周同一时间自动可用，会议号全程不变。把这场的入会链接钉在群里置顶，以后再也不用发号。
2. 用个人会议号开快速会：主界面 → “快速会议"旁的下拉/设置里，勾选"使用个人会议号发起”，之后你发起的快速会议都固定用你的个人会议号（个人会议号在客户端"头像 → 个人会议号"处可见，告诉同事即可长期使用）。
3. 想让会议更省心，预约时顺手设好：成员入会静音、等候室、自动静音背景噪音等，每周开会体验一致。
4. 主持人变动的情况：周期会议的发起人可以在设置里添加联席主持人，负责人轮值的例会也不会断档。
5. 注意区分：个人会议号适合"随叫随到"的内部碰头；正式周期例会用周期性预约，会议记录、录制都会按场次分开归档，事后好查。

预防

每个部门建一条"会议号台账"：例会固定号、对外沟通号分开登记在内部知识库里，新人入职直接查表入会。诚鑫致达科技给客户落地协作规范时，会把常用会议号做成共享文档按部门维护，配合周期会议，把"发错号进错会"这类低级损耗直接清零。

来源: 腾讯会议帮助中心；腾讯会议预约会议说明

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